• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von
  Baubesprechungen / Meetings sowie Terminkoordinierung, Vorbereitung von
  Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von
  offenen Aufgaben
• Einholung von Angeboten für Anschaffungen
• Terminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungszyklen und -termine,
  Rufbereitschaften)
• Einsatzplanung der Mitarbeiter*innen in der Zentrale
• Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Aufbau und der Aktualisierung der
  Intranetseite des Sachgebiets
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und
  Organisation von Brandschutz- und Ersthelferschulungen, Evakuierungsübungen,
  Vorsorgeuntersuchungen usw.
• Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher Fortbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder artverwandt, technische(r)
  Zeichner(in), oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management
  oder artverwandt, Dualer Studiengang Facilitymanagement
• organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungspaperwork
• Sehr gute Kenntnisse der Office Programme (Word, Excel)
• Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft diese
  Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer Arbeit
• Erfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/ Zeitmanagement
  (z.B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
• Führerschein Klasse B
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den
  Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für
  den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung
  mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären
  Jahresurlaub,
• wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der
  kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
  managements,
• Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten,
  mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,
• einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als
Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie
Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung
auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit,
Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund
oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine
Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit
Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines
Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, inkl.
Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse
bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal:
https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/32800768

Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.
Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an
Herrn Gero Thielsch (gthielsch@mpiwg-berlin.mpg.de).

Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf https://www.mpiwg-berlin.mpg.de/.
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstr. 22, 14195 Berlin