An der Juristischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)
Kenn-Nummer 1118-25-01
(bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 40 Stunden/Woche oder 20 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsauf-gaben, allgemeines Finanzmanagement
• Pflege der Internetseiten der zugeordneten Professuren
• Terminverwaltung und -koordination für den Professurinhaber/die Professurinhaberin und Koordinierung der laufen¬den Aktivitäten, insbesondere Prüfungsorganisation
• Betreuung zugeordneter Honorarprofessoren und Lehrbeauftragter
• im Bedarfsfall Krankheits- und Urlaubsvertretung an anderen Lehrstühlen/Professuren der Juristischen Fakultät und ggf. im Dekanat der Juristischen Fakultät
• Übernahme von Verwaltungsvorgängen im Dekanat der Juristischen Fakultät, insbesondere
  Ein- und Ausgangsbearbeitung von Anträgen z. B. an die Prüfungsausschüsse, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Formularen, Unterstützung bei der Pflege der Fakultätshomepage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1 Niveau), der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, CMS)
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, Organisationsgeschick und Teamarbeit
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen anderer Sekretariate innerhalb der Fakultät
• sicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen (eingesetzt werden u.a. viaCampus, Moodle, Forschungsdatenbank) von Vorteil
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an der Gestaltung von Internetseiten

Weitere Informationen zu unserem Stellenangebot und zu unserer Personalpolitik finden Sie auf unseren Webseiten. Die Stiftung Europa-Universität setzt sich für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und beachtet im Umgang mit Bewerbungen alle einschlägigen Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.europa-uni.de/stellenangebote

Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular bis zum 31.08.2025 (die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht).
Sollten Sie Hilfe im Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an die Kolleginnen des Bewerbungsmanagements per Tel. +49 335 5534 4522 oder per E-Mail an bewerbung@europa-uni.de.