Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Reform-Universität, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in rechts-, wirtschafts- und kulturwissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.
ENTWURF Sekretär*in | Assistenz
Kenn-Nummer 1113-25-01
Aufgabenbeschreibung
An der Juristischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)
Kenn-Nummer 1113-25-01
(bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 20 Stunden/Woche)
zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsauf-gaben, allgemeines Finanzmanagement
- Pflege der Internetseiten der zugeordneten Professuren
- Terminverwaltung und -koordination für den Professurinhaber/die Professurinhaberin und Koordinierung der laufen¬den Aktivitäten, insbesondere Prüfungsorganisation
- Betreuung zugeordneter Honorarprofessoren und Lehrbeauftragter
- im Bedarfsfall Krankheits- und Urlaubsvertretung an anderen Lehrstühlen/Professuren der Juristischen Fakultät und ggf. im Dekanat der Juristischen Fakultät
Erwartete Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1 Niveau), der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, CMS)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, Organisationsgeschick und Teamarbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen anderer Sekretariate innerhalb der Fakultät sowie zur Mitarbeit im Dekanat
- sicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen (eingesetzt werden u.a. viaCampus, Moodle, Forschungsdatenbank) von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an der Gestaltung von Internetseiten erwünscht
Unser Angebot
Weitere Informationen zu unserem Stellenangebot und zu unserer Personalpolitik finden Sie auf unseren Webseiten. Die Stiftung Europa-Universität setzt sich für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und beachtet im Umgang mit Bewerbungen alle einschlägigen Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.europa-uni.de/stellenangebote
Hinweise zur Bewerbung
Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular bis zum 31.08.2025 (die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht).
Sollten Sie Hilfe im Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an die Kolleginnen des Bewerbungsmanagements per Tel. +49 335 5534 4522 oder per E-Mail an bewerbung@europa-uni.de.
Fakten
| Kategorie | Verwaltungskraft |
|---|---|
| Standort | Deutschland, Brandenburg, Frankfurt (Oder) |
| Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung |
| Beginn frühestens | Frühestmöglich |
| Dauer | unbefristet |
| Umfang | 20 Stunden/ Woche |
| Vergütung | Entgeltgruppe 6 TV-L |
| Arbeitssprache & erwartetes Niveau |
|
| Homepage | https://www.europa-uni.de/de/index.html |
| Karriereseite | https://www.europa-uni.de/de/struktur/verwaltung/dezernat... |
Anforderungen
| Abschluss | Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation |
|---|---|
| Studiengang | Verwaltungswissenschaften |
Kontakt
| Kennziffer | 1113-25-01 |
|---|---|
| Kontakt-Person | Bewerbungsteam |
| Kontakt-E-Mail | bewerbung@europa-uni.de |
Bewerben
| Bewerbungsfrist | 31.08.2025 |
|---|---|
| Kennziffer | 1113-25-01 |
| Online | https://jobs.europa-uni.de/datenabfrage/1113-25-01 |