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Stellenausschreibung 80272
Angebot 4 von 275
Das Fraunhofer Heinrich-Hertz-Institut (HHI) ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute für mobile und stationäre Kommunikationsnetzwerke und für die Schlüssel-Technologien der Zukunft. Unsere Kompetenzbereiche haben wir konsequent auf derzeitige und künftige Markt- und Entwicklungsanforderungen ausgerichtet.
Werkstudent*in Administration
Aufgabenbeschreibung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam unserer Startup-Technologietransferabteilung – Silicon Allee – in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Qualitätsmanagement, Büromanagement, Projektabrechnung und Berichtswesen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vertrags- und Personalvorschriften für Gründer, die in unserem Accelerator-Programm arbeiten oder sich dort anschließen möchten
- Verwaltung des ersten offenen Flex-Coworking-Büros am Fraunhofer HHI, einschließlich Bestellungen, Reservierungen, Material, Besuchern und Richtlinien
- Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
- Unterstützung im Reisemanagement
- Zuarbeit bei der Entwicklung innovativerer und effizienterer Methoden zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe (KI-Tools, neue Prozesse usw.)
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, E-Mail, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Erwartete Qualifikationen
- Vollzeitstudent*in an einer deutschen Hochschule im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten (Fähigkeit, Struktur aus verteilten Informationen zu schaffen)
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Der Wunsch, ein angenehmes, motivierendes und spannendes Arbeitsumfeld zu schaffen
- Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Sekretariatsfunktion ist von Vorteil
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Interesse an Start-ups ist ein Plus
Unser Angebot
- Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
- Attraktives Gehalt
- Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Gute und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Homeoffice
Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.
Fakten
Anzahl Angestellte | ca. 550 |
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Kategorie | Studentische Hilfskraft, Werkstudent*in |
Standort | Deutschland, Berlin, Berlin |
Aufgabengebiet | Büro / Verwaltung, Human Resources, Sozialwissenschaften |
Beginn frühestens | Frühestmöglich |
Dauer | Die Stelle ist zunächst 1 Jahr befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. |
Umfang | max. 20 Wochenstunden |
Vergütung | Nach TVöD |
Remote / Homeoffice | teilweise möglich |
Arbeitssprache & erwartetes Niveau |
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Homepage | http://www.hhi.fraunhofer.de |
Anforderungen
Studiengang | Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Volkswirtschaftslehre |
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Bewerben
Bewerbungsfrist | 31.07.2025 |
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Kennziffer | 80272 |
Online | https://jobs.fraunhofer.de/job-invite/80272/ |