Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d)

Aufgaben:

• Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst: beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
• Mitarbeit bei Servicetätigkeiten: auf dem Gelände des Telegrafenberges PIK sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
• Unterstützung des Konferenzmanagements: bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
• Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst: Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
• Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten: mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
• Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben: Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
• Dokumentation: beispielsweise Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:

• Interesse an praktischen Tätigkeiten
• Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
• MS-Office-Kenntnisse und idealerweise einen Führerschein Klasse B
• eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache

Wir bieten:

• Tarifliche Sicherheit: Vergütung nach TV-L Brandenburg E2 sowie weitere tarifliche Leistungen
• Flexibles Arbeitsumfeld: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Standort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem traditionsreichen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung an Berlin.
• Netzwerkmöglichkeiten: Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
• Kostenfrei: Ladestationen für E-Bikes auf dem Telegrafenberg-Campus

Ihr Weg zu uns:
Haben Sie noch Fragen zu dieser Position? Dann steht Ihnen Herr Michael Neumann, der Referatsleiter des Inneren Dienstes, unter der E-Mail-Adresse michael.neumann@pik-potsdam.de gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf unserer Webseite.
Bei ausländischem Studienabschluss fügen Sie bitte eine ZAB-Zeugnisbewertung bei (ggf. bei erfolgreicher Bewerbung nachzureichen). Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Kennziffer: 39-2026 SHK Innerer Dienst
Bewerbungsfrist: 10.12.2026
Das Ausschreibungsverfahren bleibt offen bis die Stelle erfolgreich besetzt wurde.