aMStart ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir stärken durch digitale Peer-to-Peer-Angebote die mentale Gesundheit, Gesundheitskompetenz und soziale Teilhabe junger Erwachsener mit chronischen Erkrankungen – mit besonderem Fokus auf Multiple Sklerose (MS). Über amstart.net ermöglichen wir 1:1-Gespräche mit psychologisch geschulten ehrenamtlichen Gesprächspartner*innen mit eigener MS-Erfahrung. Ergänzend bieten wir medizinische Webinare mit Neurolog*innen sowie digitale Community-Formate an. Die Organisation wurde u. a. von der Bundesregierung als Kultur- und Kreativpilotin ausgezeichnet.
Projektkoordinator*in: Kommunikation & Organisation (m/w/d)
Wir suchen ab sofort (oder nach Absprache) eine strukturstarke Person als Projektkoordinator*in, die unsere Kommunikation und Organisation zuverlässig zusammenhält.
Aufgabenbeschreibung
-
E-Mail-Marketing (Brevo): Du planst und versendest Einladungen, Reminder und Follow-ups zu unseren Formaten, pflegst Verteilerlisten und behältst den Überblick über laufende Mailstrecken.
-
Eventkoordination: Du koordinierst unsere digitalen Formate, insbesondere medizinische Online-Seminare, von der Terminplanung über den Ablauf bis zur Nachbereitung. Dazu gehört auch die Abstimmung mit referierenden Ärzt*innen sowie die Unterstützung bei weiteren MS-Formaten (z. B. Community Connect, Charity Run) inklusive Überblick über Zuständigkeiten und nächste Schritte.
-
Newsletter & Redaktion: Du erstellst den monatlichen Newsletter, leitest das monatliche Redaktionsmeeting vor und nach, pflegst Redaktionskalender und Kommunikationsplan und hältst Ergebnisse nach. Zusätzlich erstellst du nach Absprache (im Rahmen der Kapazität) einen Social-Media-Post pro Woche, z. B. mit Canva.
-
Verwaltung, Planung und Ablage: Du pflegst Termine und Deadlines, unterstützt die Organisationsplanung, strukturierst die Ablage (z. B. in Drive) und hältst interne Fristen und Zuarbeiten für Dokumentation und Abläufe zuverlässig nach.
-
Recherche & Reichweite: Du recherchierst und testest passende Wege, um junge Erwachsene mit MS noch besser auf unser gemeinnütziges Angebot aufmerksam zu machen (z. B. neue Kanäle, Kooperationsmöglichkeiten, PR-Ansätze) und bereitest kurze, umsetzbare Vorschläge vor.
Erwartete Qualifikationen
-
Erfahrung in Kommunikation, Koordination und/oder Verwaltung (Non-Profit-Erfahrung willkommen)
-
Sicher im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Brevo und Canva (Slack/Google Workspace sind dir vertraut oder du arbeitest dich schnell ein)
-
Sehr gute Selbstorganisation, Struktur, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
-
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
-
Herzlicher, wertschätzender Kommunikationsstil (intern wie extern)
Wenn nicht alles zu 100% passt, du dich aber wiederfindest: Bewirb dich trotzdem.
Unser Angebot
-
Sinnstiftende Arbeit mit direktem Impact
-
Kurze Wege, Eigenverantwortung, viel Gestaltungsmöglichkeit
-
Moderner Coworking Space im Herzen von Friedrichshain/Berlin
-
Vergütung angelehnt an TVöD 9a, Stufe je nach Erfahrung
-
30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche; anteilig bei Teilzeit)
Hinweise zur Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung direkt an die Geschäftsführerin Jasmin Mir: jasmin.mir@amstart.net mit dem Betreff: Bewerbung Projektkoordinator*in (Kommunikation & Organisation)
Bitte schicke:
- CV
- Anschreiben mit Antworten zu den Fragen:
- Warum du bei aMStart arbeiten willst
- Welche relevanten Erfahrungen du mitbringst
- Warum gerade du gut zu dieser Rolle passt
- Optional, aber hilfreich: Link zu einem Arbeitsbeispiel (Newsletter/Canva-Post/Textprobe/Portfolio)
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.
Fakten
| Anzahl Angestellte | 5 |
|---|---|
| Kategorie | Mitarbeiter*in, Projektmanager*in |
| Standort | Deutschland, Berlin, Friedrichshain |
| Aufgabengebiet | Gesundheitswesen, Öffentlichkeitsarbeit & PR, Projektmanagement, Redaktion & Journalismus, Social Media & Content Creation |
| Beginn frühestens | frühestmöglich |
| Umfang | 24 Stunden/Woche |
| Vergütung | angelehnt an TVöD 9a |
| Remote / Homeoffice | teilweise möglich |
| Arbeitssprache & erwartetes Niveau |
|
| Homepage | https://amstart.net/ |
| Social Media Links |
Anforderungen
| Studiengang | Geisteswissenschaften, Kunst & Kunstwissenschaften, Lehramt, Medizin & Gesundheit, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften |
|---|
Kontakt
| Titel | Bewerbung Projektkoordinator*in (Kommunikation & Organisation) |
|---|---|
| Kontakt-Person | Jasmin Mir |
| Kontakt-E-Mail | jasmin.mir@amstart.net |
Bewerben
| Bewerbungsunterlagen | - CV - Anschreiben - Optional: Link zu einem Arbeitsbeispiel (Newsletter/Canva-Post/Textprobe/Portfolio) |
|---|---|
| per E-Mail | jasmin.mir@amstart.net |