Vertragsmanagement

• Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Forschungs-, Entwicklungs-, Kooperations- und Geheimhaltungsverträgen sowie vorvertraglichen Dokumenten (LOI, MOU)
• Koordination zwischen Forschung, Administration und externen Partner
• Schnittstelle zu externen Experten (bspw. Rechts- und Steuerkanzleien)
• Pflege von Vertragsdokumentationen und Prozessen sowie Monitoring von Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteinen und Berichtspflichten

IP-Management:

• Betreuung des gesamten Prozesses von Erfindungsmeldungen über Patentanmeldungen bis hin zur IP-Verwertung inkl. Monitoring von IP-Rechten (Patente, Lizenzen, Marken)
• Koordination mit Patentstellen, externen Patentkanzleien, Transferpartnern und Forschenden
• Schnittstellenmanagement zwischen Forschung, Verwaltung, externen Partnern

Querschnittliche Unterstützung

• im Bereich Datenschutz
• im Bereich Compliance
• Im Team Drittmittelmanagement und Projektabwicklung

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom/Master oder Bachelor) im Bereich Recht vorzugsweise mit Schwerpunkt Vertragsrecht oder ähnliche Studienrichtung
• Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
• grundlegendes Verständnis Abläufe und Strukturen sowie der rechtlichen Grundlagen öffentlich geförderter Einrichtungen.
• Befähigung im Umgang mit Rechtsdokumenten in englischer Sprache
• Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochenem Teamgeist
• selbständiger und strukturierter Arbeitsstil mit gutem Zeitmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ein motiviertes, kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen, internationalen Forschungseinrichtung
• Langzeitperspektive und Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 11 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Onboarding durch einen Kreis erfahrener Kolleginnen und Kollegen.
• Unterstützung für fachliche und überfachliche Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit Beruf und Familie
• sehr gute Anbindung an Berlin mit Angebot eines Jobtickets (Deutschlandticketzuschuss)
• klimabewusste Organisationpraxis (Einkauf, Fuhrpark, Energiemanagement)

Das ZALF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung", ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 03-2026 bis zum 17.02.2026 an: siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.

https://jobs.zalf.de/jobposting/96a54be0bfb0885fbb8e9ff135ddc11a962715d90

Bei Rückfragen steht Ihnen: Herr Christian Polzin, Tel. 033432/82-106 zur Verfügung.
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.