als Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin organisieren wir Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen, Weiterbildungsprogramme der TU Berlin sowie die TU Berlin Summer & Winter School.
Die TU Berlin Summer & Winter School veranstaltet mehrwöchige Intensivkurse für Studierende und Absolventen aus aller Welt. Unser Kursportfolio umfasst das Spektrum verschiedener akademischer Disziplinen und wird in den nächsten Jahren durch den Auf- und Ausbau unserer internationalen strategischen Partnerschaften mit anderen Universitäten wachsen.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in (m/w/d) zunächst befristet für 12 Monate.
Werkstudierende*r (w/m/d)
TU Berlin Summer & Winter School
Aufgabenbeschreibung
-
Administrative und organisatorische Tätigkeiten mit besonderem Fokus auf:
-
Verwaltung von Registrierungssystemen
-
Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle
-
Erstellung von Vorlagen sowie redaktionelle Überarbeitung bestehender Dokumente
-
Betreuung und Beratung internationaler Studierender – sowohl im Vorfeld ihrer Anreise als auch während ihres Aufenthalts vor Ort
-
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des Sommerprogramms, einschließlich:
-
Beantwortung allgemeiner Anfragen
-
Registrierung der Teilnehmenden
-
Mitwirkung bei Begrüßungs- und Abschlusstagen
-
Durchführung von Campusführungen
-
Qualitätskontrolle von Seminarräumen, Unterkünften
-
Koordination und Begleitung von Exkursionen (Museumsbesuche, sportliche Aktivitäten, Tagesausflüge usw.)
Erwartete Qualifikationen
-
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
-
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
-
Interesse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden
-
Hohe Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
-
Verfügbarkeit von 15 Stunden pro Woche
-
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse wünschenswert
Unser Angebot
-
Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
-
Ein international geprägtes Arbeitsumfeld an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands
-
Umfassende Einblicke in die Organisation und Durchführung eines internationalen Kurzzeitstudienprogramms
-
Vielfältige, verantwortungsvolle Aufgabenbereiche mit der Möglichkeit, eigene Kenntnisse und Fähigkeiten einzubringen, weiterzuentwickeln und Neues zu erlernen
Hinweise zur Bewerbung
Die Stelle wird mit einem Stundenlohn von 14,50 € vergütet.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als pdf-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an summerwinterschool@tub.co.
Bewerbungen werden fortlaufend angenommen, bis die Stelle besetzt ist.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Fakten
| Kategorie | Studentische Hilfskraft, Werkstudent*in |
|---|---|
| Standort | Deutschland, Berlin, Berlin, Charlottenburg |
| Aufgabengebiet | Wirtschaft & Management, Administration & Verwaltung, Kulturmanagement, Marketing, Social Media & Content Creation |
| Beginn frühestens | Frühestmöglich |
| Dauer | 1 Jahr |
| Umfang | 15 Std/ Woche |
| Vergütung | 14,50€/ Stunde |
| Remote / Homeoffice | teilweise möglich |
| Arbeitssprache & erwartetes Niveau |
|
| Homepage | https://www.tu.berlin/en/international/summer-school |
Anforderungen
| Studiengang | Geisteswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Kunst & Kunstwissenschaften, Naturwissenschaften & Mathematik, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften |
|---|
Kontakt
| Kontakt-Person | Maike Leidecker |
|---|---|
| Kontakt-E-Mail | summerwinterschool@tub.co |
| Kontakt-Telefon | +49 30 447202 30 |
Bewerben
| Bewerbungsunterlagen | - Lebenslauf - Motivationsschreiben |
|---|---|
| per E-Mail | summerwinterschool@tub.co |