Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Pri­vate regie­rungs­un­ab­hä­nige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion

Studentische Mitarbeit in der Abteilung Finanzen und Verwaltung Bereich Buchhaltung

Tasks

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 350 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Die Abteilung Finanzen und Administration ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros von Ärzte ohne Grenzen. Im Bereich Buchhaltung/Controlling wird ein*e studentische*r Mitarbeitende*r gesucht.

Aufgaben:

  • Rechnungsbearbeitung und Versand
  • Unterstützung bei Abschlussarbeiten
  • Abgleich des internen Bestellwesens mit der Finanzbuchhaltung
  • Datenpflege im ERP-System und Lizenzverwaltung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Finanz-spezifischen Wissensmanagements
  • Unterstützung nach Bedarf, bei Ad Hoc Anfragen, allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten

Requirements

  • Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in (bitte gib in der Bewer­bung deine vorrauss. ver­blei­bende Stu­di­en­dauer an)
  • Du hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung.
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse mit, insb. in Excel und Word.
  • Du bist ein Team­player, aber auch in der Lage, Deine Auf­ga­ben eigen­stän­dig zu erle­di­gen.
  • Gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
  • Du arbei­test sorg­fäl­tig und zügig und Dis­kre­tion ist für Dich selbst­ver­ständ­lich.

What we offer

Gehalt: 15,10 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

How to apply

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal (Link).
https://jobs.msf.de/7pnom

Facts

Number of employees 350
Category Studentische Hilfskraft, Werkstudent*in, Studentische Verwaltungskraft
Location Deutschland, Berlin, Berlin
Area of responsibility Büro / Verwaltung, Controlling / Steuer / Rechnungswesen, Kultur, Management, Wirtschaft und Recht
Start date (earliest) 01.06.2025
Start date (latest) 01.07.2025
Duration 1 Jahr (mit Ver­län­ge­rungs­op­tion)
Full/Part-time 10 bis 15 Std./ Woche
Remuneration 15,10€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
Remote work teilweise möglich
Working language and expected level
  • Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau)
  • Englisch (sehr gute Kenntnisse)
Homepage http://www.aerzte-ohne-grenzen.de

Contact

Contact person Carolin Engel

Apply

Application deadline 20.05.2025
Application documents
Motivationsschreiben,
Lebenslauf ohne Foto
ggf. Zeugnisse
Online https://jobs.msf.de/7pnom