An der TU Berlin werden Prüfungen u.a. studentische Leistungen, die für den Studienabschluss relevant sind, für alle Studienangebote zentral verwaltet. Die Leitung des Referats Prüfungen, in dem derzeit 29 Personen beschäftigt sind, hat die Aufgabe, die formal richtige Anwendung des jeweils aktuellen Prüfungsrechts zu gewährleisten. Dies ist Grundlage für die nationale und internationale Anerkennung der Abschlüsse der TU Berlin, aber gegebenenfalls auch für die Exmatrikulation von Studierenden und daher auch von besonders weitreichender Bedeutung.

• Personalangelegenheiten für derzeit 29 Mitarbeiter*innen im Referat Prüfungen, hierzu gehört auch die strategische Aufgaben- und damit verbundene Personalentwicklung
• Steuerung der Geschäftsprozesse der Prüfungsverwaltung für alle Studierenden der TU Berlin und die Einbindung der BUA-Außenstelle zu Studium und Lehre
• Kommunikation in die Hochschule über alle Mitgliedergruppen hinweg und Berichte, Stellungnahmen in die Gremien der TU Berlin

Wenn Sie neben den Fachkenntnissen der Prüfungsverwaltung und Personalführung, Interesse und Erfahrung in der Gestaltung und Nutzung moderner, it-basierter Verwaltung haben und sich zutrauen, in den nächsten Jahren einen Change-Prozess hin zu einer modernen Prüfungsverwaltung und Kommunikation zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

• Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einer geeigneten Studienrichtung und
  a) eine geeignete, den Anforderungen der Laufbahn entsprechende hauptberufliche Tätigkeit oder
  b) einen mit einer Prüfung abgeschlossenen Vorbereitungsdienst von je mindestens zwei Jahren.

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Kenntnisse in Kommunikation, Beratung, Sprache und Kultur der Herkunftsländer der Studierenden der TU Berlin über das eigene Fachgebiet hinaus
• ausgeprägte Fähigkeit zu eigenständiger Prioritätensetzung und eigenverantwortlichen Entscheidungen
• fundierte Kenntnisse der Anwendung moderner Informations- und Kommunikationsmittel
• Erfahrungen im Umgang mit einer SAP-basierten Prüfungsverwaltung
• Umfassende Kenntnisse der Support-Strukturen der TU Berlin
• sehr gute schriftliche wie mündliche Beherrschung des Deutschen und Englischen, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft

Die weiteren fachlichen Anforderungen können dem Anforderungsprofil entnommen werden.
Für die Auswahlentscheidung ist bei Beamt*innen eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich (nicht älter als ein Jahr).

Bewerber*innen werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit max. 5 MB) per E-Mail an Frau Hebenstreit (jana.hebenstreit@tu-berlin.de).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.