Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Position Back Office (m/w/d) in unserem Maklerbüro. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass die täglichen Büroprozesse reibungslos laufen. Du unterstützt uns bei der Pflege von Kunden- und Objektdaten, der Kommunikation mit Interessent:innen und Vermieter:innen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Exposés und unserer Online-Inserate. Branchenkenntnis ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, sichere Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdaten
• Erstellung und Aktualisierung von Exposés und Online-Inseraten
• Unterstützung der Kolleg:innen im administrativen Tagesgeschäft
• Freundliche und professionelle Betreuung von Anfragen per Telefon und Email
• Allgemeine Büroorganisation

• Branchenkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrung im Back Office von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick und Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium und Ausbildung vereinbaren lassen
• Praxisnahe Einblicke in die Immobilienwelt
• Ein kleines, eingespieltes Team, kurze Wege und direkte Ansprechpartner
• Klare Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf an ks@profile-property.de