• Unterstützung beim Informationsmanagement in der Abteilung: Pflege und Aktualisierung von Wissens- und Kollaborationsplattformen (z.B. Sharepoint, Teams) sowie Ablage und Archivierung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Management Support Unit: z.B. Erstellung von Dokumentationen, Verfassen von Protokollen, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Reportings, Unterstützung bei der Organisation von Workshops
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Abteilung und der Teamkolleg*innen des Sekretariats
• Erste*r Ansprechpartner*in von Besucher*innen, internationalen Mitarbeiter*innen und Medienvertreter*innen
• Eigenverantwortliche Bedienung des Telefons (thematische Zuordnung, Weiterleitung, Beantwortung). Weiterleitung eingehender Anfragen (Fax, E-Mail) in die Fachabteilungen bzw. Beantwortung in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung und Zuordnung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterinnenverpflegung

• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die voraus. verbleibende Studiendauer angeben).
• Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation/Administration sammeln konntest, ist dies von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig und teilst mit uns einen hohen Qualitätsanspruch.
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
• Du arbeitest eigenständig, bist aber auch Teamplayer*in.
• Mit PowerPoint, Outlook, Word, Excel und vor allem SharePoint gehst du sicher um.
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neuen Themen einarbeiten.
• Du bist offen und kommunikativ. Deutsch und Englisch sprichst Du fließend.
• Du kannst an 2 Tagen in der Woche im Office in der Schwedenstraße arbeiten.

• Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
• 6 Wochen Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• 200 € Bonus bei Arbeitsbeginn
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller und vieles mehr

bitte vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreibung und Zeugnisse) unter folgendem Link einreichen: https://s.b-ite.com/uwc8u