Administrative Unterstützung:

• Pflege von Mitarbeitendendaten und -akten
• Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Hilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Recherche geeigneter Volunteers in unserer internen Datenbank
• Manuelle Übertragung neuer Volunteer-Registrierungen vom Backend in CiviCRM

Recruiting-Support:

• bei Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei Active Sourcing und Bewerber*innen-Kommunikation

Team Kommunikation:

• Beantwortung interner Anfragen
• Unterstützung bei internen P&C-Prozessen und -Projekten

Du bist eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise in Studiengängen wie (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management o.Ä., gern mit dem Schwerpunkt Personal. (Bewerber*innen aus anderen Studiengängen sind jedoch auch willkommen).
Du lebst in Berlin oder Umgebung und bist in der Lage, in unserem Berliner Office zu arbeiten.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
Du bringst eine freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Haltung mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast ein gutes Auge für Details und liebst Ordnung
Du bist kommunikationsstark und bewahrst bei sensiblen Themen Diskretion
Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von ProVeg

Stundenlohn: 14,21€
Einblick in die tägliche Arbeit einer international agierenden NGO
Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium und die Möglichkeit zum Home-Office
25 Tage Basisurlaub (FTE) plus jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
Zugang zu unserem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und die Bereitstellung eines Arbeitslaptops, sowie anderer wichtiger Arbeitsmaterialien
Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!

Start: sofort
Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung

Bewerbung nur über unser Karriereportal: https://proveg.jobs.personio.de/job/2151157?display=en

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und häng bitte auch eine aktuelle Studienbescheinigung an.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.
Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.
Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.
Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus:

1. Erstes Screening der Bewerbungen
2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
3. Probeaufgaben (max. 2 Std.)
4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)