Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam und in Hannover, wo es sehr eng mit der Leibniz Universität Hannover kooperiert.
Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Personalabteilung
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Assistenz und Zuarbeit für die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung
- Anlegen von Akten
- Erstellen von Gastverträgen
- Pflege von Abwesenheiten
- Buchung von Reisemitteln
- Bearbeitung von Lieferscheinen des Reisebüros
- Vorbereiten von Handlungsanleitungen, Pflege der Intranetseite
- Unterstützung bei der Beantragung von A1/E101-Meldungen
Requirements
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
What we offer
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team.
Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. den Nachwuchsförderrichtlinien der MPG.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleiterin Personal, Manuela Schneehufer, gerne zur Verfügung: bewerbung@aei.mpg.de.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: https://www.aei.mpg.de/515605/datenschutzhinweise.
How to apply
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.06.2025, ohne ein Lichtbild, gebündelt als ein PDF auf unserem Bewerberportal hoch:
Facts
| Number of employees | 150 |
|---|---|
| Category | Studentische Hilfskraft, Werkstudent*in, Studentische Verwaltungskraft |
| Location | Deutschland, Brandenburg, Potsdam |
| Area of responsibility | Human Resources, Wirtschaft und Recht |
| Start date (earliest) | Earliest possible |
| Start date (latest) | 01.08.2025 |
| Duration | 1 Jahr |
| Full/Part-time | 15 Stunden pro Woche |
| Remuneration | nach den Regelungen der MPG |
| Remote work | nicht möglich |
| Working language and expected level |
|
| Homepage | https://www.aei.mpg.de/ |
Contact
| Contact person | Manuela Schneehufer |
|---|---|
| Contact email | bewerbung@aei.mpg.de |
Apply
| Application deadline | 01.06.2025 |
|---|---|
| Application documents | gebündelt als ein PdF, ohne Foto |
| Online | https://jobs.aei.mpg.de/ |